Datenschutzrichtlinie

Datenschutzhinweis von Asiatic Carpets

Asiatic Carpets Construction Limited („Asiatic Carpets“, „wir“, „uns“) verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit der Personen zu schützen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten. Wir erkennen die Notwendigkeit an, personenbezogene Daten, die von uns erhoben oder offengelegt werden, zu schützen und diese gemäß dem Data Protection Act 2018 und der UK General Data Protection Regulation 2021 (GDPR) zu verwalten.

Der Zweck dieses Hinweises ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während und nach Ihrer Beziehung zu uns gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erheben und verwenden (verarbeiten).

Über uns

Asiatic Carpets ist ein führender Teppichlieferant im Vereinigten Königreich. Wir sind nach dem Gesetz als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten bezeichnet. Als Verantwortlicher haben wir eine Reihe gesetzlicher Verpflichtungen, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nur auf faire, transparente und sichere Weise verwenden. Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis, unserer Verwendung Ihrer Daten haben oder eines Ihrer gesetzlichen Rechte nach dem Datenschutzgesetz ausüben möchten, können Sie uns entweder schriftlich an The Data Protection Lead, Asiatic Carpets Limited, OCC, 105 Eade Rd, London, N4 1TJ oder per E-Mail an dpo@asiatic.co.uk kontaktieren.

Wie wir Ihre Daten erhalten

In den meisten Fällen werden die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, von Ihnen bereitgestellt. Dies kann im Zusammenhang mit einer Anfrage sein, die Sie gestellt haben, wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgegeben haben, einschließlich in unserem eBay-Shop, und wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Korrespondenz zwischen uns schriftlich, telefonisch und bei Besprechungen. Wir können auch personenbezogene Daten von Dritten wie Kreditauskunfteien und Ihren Rechtsvertretern erhalten. Wenn Sie unsere Büros besuchen, betreiben wir ein CCTV-System. Wir verlangen von allen Besuchern, dass sie sich in unser Besucherregister eintragen. Wir können Sie auch bitten, Informationen zu Ihrer Zufriedenheit mit dem von uns erbrachten Service bereitzustellen. Bitte helfen Sie uns, Ihre Informationen aktuell zu halten, indem Sie uns über Änderungen Ihrer Kontaktdaten informieren.

Welche personenbezogenen Daten wir erfassen

Wir fragen nur die minimal erforderlichen personenbezogenen Daten ab, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig sind. In den meisten Fällen verarbeiten wir nur einige oder alle der folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihr Name und gegebenenfalls Ihre Berufsbezeichnung
• Kontaktinformationen, z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Postanschrift. Diese können sowohl Arbeits- als auch private Kontaktdaten sein
• CCTV-Bilder
• Telefonaufzeichnungen
• Bankkonto- und Zahlungsdaten (Finanzunterlagen)
• Kreditberichte
• Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse
• Korrespondenz zur Kundenzufriedenheit
• Marketingpräferenzen

Wir fragen Sie nur dann nach besonderen Kategorien (sensiblen) personenbezogener Daten, wenn dies ausdrücklich erforderlich ist. Zum Beispiel, wenn wir einen Unfallbericht im Falle eines Vorfalls auf unserem Gelände erstellen müssen.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Dies beschränkt sich voraussichtlich auf folgende Beispiele:

• Bei der Beantwortung Ihrer Anfrage, z. B. um Schritte zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen einzuleiten
• Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die Sie, Ihr Unternehmen und wir eingegangen sind
• Für unsere interne Dokumentation, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder in unserem berechtigten Interesse liegt
• Zur Zugangskontrolle und/oder zur Bereitstellung von Sicherheit in unseren Büros und auf Baustellen
• Um Ihre Meinungen oder Kommentare zu den von uns erbrachten Dienstleistungen einzuholen
• Um Sie mit Informationen über Unternehmensneuigkeiten, Dienstleistungen, Angebote und andere für Sie relevante Themen zu kontaktieren

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn wir Ihre Einwilligung haben oder gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir können Ihre Daten an unsere Drittanbieter, Agenten, Subunternehmer, Versandagenten, Prüfer und andere verbundene Organisationen weitergeben, um Aufgaben zu erfüllen und Dienstleistungen in unserem Auftrag zu erbringen. Bei der Nutzung von Drittanbietern geben wir nur die personenbezogenen Daten weiter, die zur Erbringung der Dienstleistung notwendig sind. Wir haben Verträge, die sie verpflichten, Ihre Daten sicher zu verwahren und die Nutzung Ihrer Daten für eigene Zwecke untersagen. Alle Auftragnehmer unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht.

Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir führen regelmäßige IT-Sicherheits- und Datenschutzprüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Systeme den gesetzlichen Anforderungen und den Erwartungen unserer Kunden entsprechen. Unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer mit Zugriff auf personenbezogene Daten sind verpflichtet, Datenschutzschulungen zu absolvieren.

Datenübermittlung außerhalb des EWR

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter übermitteln, die sich in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden. Wir nutzen einige US-amerikanische Unternehmen, die Dienstleistungen wie IT, Kommunikation und Datenanalyse anbieten, z. B. MailChimp und Google Analytics. Wir verwenden nur US-basierte Organisationen, die sich selbst als EU-US Privacy Shield zertifiziert haben. Wir werden Ihre Daten nicht an Anbieter in anderen Ländern außerhalb des EWR übermitteln, es sei denn, es liegt eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für das jeweilige Land vor oder wir können sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen für Ihre Daten und individuelle Rechte gemäß den Anforderungen der DSGVO bestehen.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es notwendig ist, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen oder wenn wir einen anderen legitimen und rechtmäßigen Grund dafür haben. Möglicherweise müssen wir einige Informationen aufbewahren, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen wie Finanz- und Buchhaltungsunterlagen nachzukommen. Sofern keine laufende Geschäftsbeziehung besteht, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur 7 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen auf.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben eine Reihe von Rechten nach dem Datenschutzrecht. Zusammengefasst umfassen diese:

• Zugriffsrecht – Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern, sowie eine Kopie dieser Daten
• Widerruf der Einwilligung – wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung dazu führen kann, dass wir Ihnen die ursprünglich angeforderte Dienstleistung nicht mehr anbieten können
• Datenübertragbarkeit – unter bestimmten Umständen können Sie von uns verlangen, Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Übertragung an eine andere Organisation bereitzustellen. Aufgrund der von uns angebotenen Dienstleistungen ist es unwahrscheinlich, dass dieses Recht für unsere Datenbeziehung relevant ist
• Berichtigung – wir möchten sicherstellen, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass Daten über Sie falsch oder unvollständig sind, informieren Sie uns bitte. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden wir falsche oder ungenaue personenbezogene Daten berichtigen oder aktualisieren
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten festgelegten Situationen löschen zu lassen
• Einschränkung der Verarbeitung – in bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese nur speichern
• Widerspruch gegen die Verarbeitung – Sie haben das Recht, der Verarbeitung bestimmter Arten Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, z. B. wenn wir Ihre Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten
• Verhinderung automatisierter Entscheidungen – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen unterworfen zu werden

Um eines dieser Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutzhinweis haben, wenden Sie sich bitte an unseren Data Protection Lead unter den am Anfang dieses Hinweises angegebenen Kontaktdaten.

Obwohl wir hoffen, alle Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten klären zu können, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Information Commissioner’s Office (ICO) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht gemäß der DSGVO verarbeitet wurden oder wenn Sie sonstige Bedenken hinsichtlich unserer Einhaltung des Datenschutzrechts haben. Sie können die ICO-Hotline unter 0303 123 1113 anrufen oder über deren Website https://ico.org.uk/ Kontakt aufnehmen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir überprüfen unsere Datenschutzhinweise regelmäßig. Dieser Hinweis wurde zuletzt am 12. Januar 2024 aktualisiert.