Informacje prawne
Powiadomienie o prywatności
Strona ostatnio zaktualizowana: 12 stycznia 2024 r.
Informacje prawne
Strona ostatnio zaktualizowana: 12 stycznia 2024 r.
Firma Asiatic Carpets Construction Limited („Asiatic Carpets”, „my”, „nas”) zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa osób, których dane osobowe przetwarzamy. Uznajemy potrzebę ochrony danych osobowych, które są przez nas gromadzone lub nam udostępniane, oraz zarządzania nimi zgodnie z ustawą o ochronie danych z 2018 r. (Data Protection Act 2018) oraz brytyjskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z 2021 r. (RODO).
Celem niniejszej informacji jest poinformowanie Państwa o tym, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy (przetwarzamy) Państwa dane osobowe w trakcie oraz po zakończeniu naszej współpracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
O nas
Asiatic Carpets jest wiodącym dostawcą dywanów w Wielkiej Brytanii. Zgodnie z prawem jesteśmy administratorem Państwa danych osobowych. Jako administrator danych mamy szereg obowiązków prawnych, aby zapewnić, że wykorzystujemy Państwa dane wyłącznie w sposób rzetelny, przejrzysty i bezpieczny.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej informacji o ochronie prywatności, naszego sposobu wykorzystywania Państwa danych lub chcą Państwo skorzystać z jakichkolwiek praw przysługujących Państwu na mocy przepisów o ochronie danych, prosimy o kontakt pisemny na adres: The Data Protection Lead, Asiatic Carpets Limited, OCC, 105 Eade Rd, London, N4 1TJ lub drogą elektroniczną na adres dpo@asiatic.co.uk.
W większości przypadków dane osobowe, które przetwarzamy, są nam przekazywane przez Państwa. Może to mieć miejsce w związku z wysłanym przez Państwa zapytaniem, złożeniem zamówienia (również w naszym sklepie w serwisie eBay) oraz zapisaniem się do naszego newslettera. Dotyczy to także korespondencji między nami prowadzonej pisemnie lub telefonicznie oraz podczas spotkań.
Możemy również otrzymywać dane osobowe od stron trzecich, takich jak biura informacji kredytowej czy Państwa przedstawiciele prawni. W naszych biurach prowadzony jest monitoring wizyjny. Wymagamy, aby wszyscy odwiedzający wpisywali się do naszej księgi wejść. Możemy również prosić Państwa o przekazanie informacji dotyczących satysfakcji z usług, które Państwu świadczymy.
Prosimy o pomoc w dbaniu o aktualność Państwa danych poprzez informowanie nas o wszelkich zmianach w Państwa danych kontaktowych.
Zawsze prosimy jedynie o minimalną ilość danych osobowych niezbędną do wykonania danego zadania. W większości przypadków przetwarzamy jedynie część lub całość następujących danych osobowych:
O dane osobowe szczególnej kategorii (dane wrażliwe) poprosimy wyłącznie w przypadku zaistnienia konkretnej potrzeby. Na przykład, jeśli będziemy musieli wypełnić raport o wypadku w razie zdarzenia podczas wizyty w naszych obiektach.
Będziemy wykorzystywać Państwa dane osobowe wyłącznie w przypadkach dozwolonych przez prawo. Zazwyczaj ogranicza się to do następujących przykładów:
Twoje dane osobowe ujawnimy stronie trzeciej wyłącznie za Twoją zgodą lub jeśli wymaga tego od nas prawo. Możemy przekazywać Twoje dane naszym zewnętrznym dostawcom usług, przedstawicielom, podwykonawcom, spedytorom, audytorom oraz innym powiązanym organizacjom w celu realizacji zadań i świadczenia usług w naszym imieniu.
Korzystając z zewnętrznych dostawców usług, ujawniamy tylko te dane osobowe, które są niezbędne do wykonania danej usługi. Mamy zawartą z nimi umowę, która wymaga, aby zapewnili bezpieczeństwo Twoich danych i zabrania im wykorzystywania Twoich danych do własnych celów. Wszyscy wykonawcy są zobowiązani do zachowania poufności.
Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa IT oraz ochrony danych, aby upewnić się, że nasze systemy spełniają wymogi prawne oraz oczekiwania naszych klientów. Nasi pracownicy i kontrahenci, którzy mają dostęp do danych osobowych, są zobowiązani do odbycia szkolenia z zakresu ochrony danych.
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane, które mają siedzibę w krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Korzystamy z usług niektórych firm z siedzibą w USA, które świadczą usługi informatyczne, komunikacyjne i analityczne, takich jak MailChimp i Google Analytics. Współpracujemy wyłącznie z organizacjami z siedzibą w USA, które samodzielnie certyfikowały przestrzeganie zasad Tarczy Prywatności UE-USA (EU-US Privacy Shield).
Nie będziemy przekazywać Twoich danych żadnym podmiotom przetwarzającym z siedzibą w innych krajach poza EOG, chyba że dla danego kraju, do którego przesyłane są dane, istnieje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub jeśli mamy pewność, że zapewnione są odpowiednie zabezpieczenia Twoich danych i standardów praw jednostki, które spełniają wymogi RODO.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do świadczenia usług, o które wnioskowałeś, lub gdy będziemy mieć inny uzasadniony i zgodny z prawem powód, aby to robić. Możemy potrzebować przechowywać niektóre informacje, aby wywiązać się z naszych obowiązków prawnych, takich jak dokumentacja finansowa i księgowa. O ile nie łączą nas bieżące relacje biznesowe, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe jedynie przez 7 lat od naszego ostatniego kontaktu z Tobą.
Zgodnie z prawem ochrony danych przysługuje Państwu szereg praw. W skrócie obejmują one:
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw lub w razie jakichkolwiek pytań dotyczących naszej Informacji o ochronie prywatności, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku niniejszej informacji.
Mamy nadzieję, że uda nam się rozwiązać wszelkie wątpliwości dotyczące sposobu przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jednakże przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Information Commissioner's Office (ICO), jeśli uważają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane w sposób niezgodny z RODO. Mogą to Państwo zrobić, dzwoniąc na infolinię ICO pod numer 0303 123 1113 lub za pośrednictwem strony internetowej ico.org.uk.
Regularnie przeglądamy nasze informacje o ochronie prywatności. Niniejsza informacja została ostatnio zaktualizowana 12 stycznia 2024 r.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt z:
Inspektorem Ochrony Danych
Asiatic Carpets Limited
OCC, 105 Eade Rd
London, N4 1TJ
E-mail: dpo@asiatic.co.uk