Datenschutzhinweis

Asiatic Carpets Construction Limited („Asiatic Carpets“, „wir“, „uns“) verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit derjenigen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten. Wir erkennen die Notwendigkeit an, personenbezogene Daten, die erhoben werden oder uns offengelegt werden, zu schützen und diese in Übereinstimmung mit dem Data Protection Act 2018 und der britischen Datenschutz-Grundverordnung 2021 (UK GDPR) zu verwalten.

Der Zweck dieses Hinweises ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während und nach unserer Geschäftsbeziehung gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erheben und verwenden (verarbeiten).

Über uns

Asiatic Carpets ist ein führender Teppichanbieter in Großbritannien. Wir sind das, was rechtlich als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten bezeichnet wird. Als Verantwortlicher haben wir eine Reihe gesetzlicher Verpflichtungen sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nur auf faire, transparente und sichere Weise verwenden.

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder unserer Verwendung Ihrer Daten haben oder eines Ihrer gesetzlichen Rechte gemäß dem Datenschutzrecht ausüben möchten, können Sie uns entweder schriftlich unter The Data Protection Lead, Asiatic Carpets Limited, OCC, 105 Eade Rd, London, N4 1TJ oder per E-Mail an dpo@asiatic.co.uk kontaktieren.

In den meisten Fällen werden uns die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, von Ihnen bereitgestellt. Dies kann im Zusammenhang mit einer Anfrage, die Sie gestellt haben, einer Bestellung bei uns (einschließlich über unseren eBay-Shop) oder der Anmeldung zu unserem Newsletter stehen. Dies gilt auch für die Korrespondenz zwischen uns schriftlich, telefonisch sowie bei der Teilnahme an Besprechungen.

Wir erhalten möglicherweise auch personenbezogene Daten von Dritten, wie z. B. von Wirtschaftsauskunfteien und Ihren gesetzlichen Vertretern. Wenn Sie unsere Geschäftsräume besuchen, weisen wir darauf hin, dass wir ein Videoüberwachungssystem betreiben. Wir bitten alle Besucher, sich in unser Besucherregister einzutragen. Gegebenenfalls bitten wir Sie auch um Informationen zu Ihrer Zufriedenheit mit unserer erbrachten Dienstleistung.

Bitte helfen Sie uns dabei, Ihre Informationen auf dem neuesten Stand zu halten, indem Sie uns über Änderungen Ihrer Kontaktdaten informieren.

Wir fragen stets nur die für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlichen Mindestdaten ab. In den meisten Fällen verarbeiten wir nur einige oder alle der folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihren Namen und gegebenenfalls Ihre Berufsbezeichnung
• Kontaktinformationen, zum Beispiel Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Postanschrift. Hierbei kann es sich um dienstliche oder private Kontaktdaten handeln
• Videoaufnahmen (CCTV)
• Telefonaufzeichnungen
• Bankverbindungs- und Zahlungsdaten (Finanzunterlagen)
• Kreditberichte
• Ihre Nutzung unserer Website, die gegebenenfalls Ihre IP-Adresse einschließt
• Korrespondenz zur Kundenzufriedenheit
• Marketingpräferenzen

Wir fragen Sie nur dann nach personenbezogenen Daten besonderer Kategorien (sensible Daten), wenn hierfür ein konkreter Bedarf besteht. Zum Beispiel, wenn wir im Falle eines Vorfalls bei einem Besuch unserer Räumlichkeiten einen Unfallbericht erstellen müssen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn es uns das Gesetz gestattet. Dies beschränkt sich voraussichtlich auf die folgenden Beispiele:

• Wenn wir auf Ihre Anfrage reagieren, zum Beispiel um Schritte zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen zu unternehmen
• Um unsere Verpflichtungen aus Verträgen zu erfüllen, die zwischen Ihnen, Ihrem Unternehmen und uns geschlossen wurden
• Für unsere internen Aufzeichnungen, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt
• Um den Zugang zu unseren Büros und Baustellen zu kontrollieren und/oder für deren Sicherheit zu sorgen
• Um Ihre Meinung oder Kommentare zu unseren Dienstleistungen einzuholen
• Um Sie mit Informationen über Unternehmensaktualisierungen, Dienstleistungen, Angebote und andere Dinge zu kontaktieren, die für Sie relevant sein könnten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir Ihre Zustimmung haben oder gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir können Ihre Daten an unsere externen Dienstleister, Vertreter, Subunternehmer, Versanddienstleister, Wirtschaftsprüfer und andere verbundene Organisationen weitergeben, um Aufgaben zu erfüllen und Dienstleistungen in unserem Namen für Sie zu erbringen.

Wenn wir externe Dienstleister beauftragen, geben wir nur die personenbezogenen Daten weiter, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind. Wir haben einen Vertrag abgeschlossen, der diese verpflichtet, Ihre Daten sicher zu verwahren und ihnen untersagt, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Alle Auftragnehmer unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

Wir führen regelmäßig Audits zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz durch, um sicherzustellen, dass unsere Systeme den gesetzlichen Anforderungen sowie den Erwartungen unserer Kunden entsprechen. Diejenigen unserer Mitarbeiter und Auftragnehmer, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind dazu verpflichtet, an Datenschutzschulungen teilzunehmen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an externe Datenverarbeiter übermitteln, die ihren Sitz in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben. Wir nutzen einige in den USA ansässige Unternehmen, die Dienstleistungen wie IT, Kommunikation und Datenanalyse erbringen, wie z. B. MailChimp und Google Analytics. Wir arbeiten ausschließlich mit in den USA ansässigen Organisationen zusammen, die sich selbst dazu verpflichtet haben, den EU-US-Datenschutzschild einzuhalten.

Wir werden Ihre Daten nicht an Verarbeiter in anderen Ländern außerhalb des EWR übermitteln, es sei denn, für das jeweilige Land, in das die Daten übermittelt werden, liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor oder wir können sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen für Ihre Informationen und individuelle Rechte bestehen, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist oder sofern wir einen anderen berechtigten und rechtmäßigen Grund dafür haben. Möglicherweise müssen wir einige Informationen aufbewahren, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie etwa Finanz- und Buchhaltungsunterlagen. Sofern keine laufende Geschäftsbeziehung besteht, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur für 7 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen auf.

Sie haben nach dem Datenschutzrecht eine Reihe von Rechten. Zusammengefasst umfassen diese:

• Auskunftsrecht — Sie haben das Recht, Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie eine Kopie dieser Daten anzufordern.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — Wenn unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führen kann, dass wir Ihnen den ursprünglich angeforderten Dienst nicht mehr zur Verfügung stellen können.
• Datenübertragbarkeit — Sie können unter bestimmten Umständen verlangen, dass wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Übermittlung an eine andere Organisation zur Verfügung stellen.
• Berichtigung — Wenn Sie der Meinung sind, dass Daten, die wir über Sie gespeichert haben, falsch oder unvollständig sind, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir falsche oder ungenaue personenbezogene Daten über Sie berichtigen oder aktualisieren können.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) — Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten festgelegten Situationen löschen zu lassen.
• Einschränkung der Verarbeitung — Sie haben das Recht, in bestimmten festgelegten Situationen von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen und diese Daten nur noch zu speichern.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung — Sie haben das Recht, bestimmten Arten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, zum Beispiel wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten.
• Verhinderung automatisierter Entscheidungsfindung — Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.

Um eines dieser Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der oben in dieser Mitteilung angegebenen Kontaktdaten.

Wir hoffen zwar, etwaige Bedenken hinsichtlich der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ausräumen zu können, Sie haben jedoch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO) einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht gemäß der DSGVO verarbeitet wurden. Sie können dies telefonisch über die ICO-Helpline unter 0303 123 1113 oder über deren Website ico.org.uk tun.

Wir überprüfen unsere Datenschutzhinweise regelmäßig. Dieser Hinweis wurde zuletzt am 12. Januar 2024 aktualisiert.