Datenschutzhinweis

Asiatic Carpets Construction Limited („Asiatic Carpets“, „wir“, „uns“) verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und Sicherheit der Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten. Wir erkennen die Notwendigkeit an, personenbezogene Daten, die von uns erhoben oder offengelegt werden, zu schützen und diese gemäß dem Datenschutzgesetz 2018 und der britischen Datenschutz-Grundverordnung 2021 (GDPR) zu verwalten.

Zweck dieser Mitteilung ist es, Sie darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während und nach Ihrer Beziehung zu uns gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erheben und verwenden (verarbeiten).

Über uns

Asiatic Carpets ist ein führender Teppichlieferant im Vereinigten Königreich. Wir sind nach dem Gesetz als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten bezeichnet. Als Verantwortlicher haben wir eine Reihe gesetzlicher Verpflichtungen, um sicherzustellen, dass wir Ihre Daten nur auf faire, transparente und sichere Weise verwenden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zu unserer Verwendung Ihrer Daten haben oder eines Ihrer gesetzlichen Rechte nach dem Datenschutzgesetz ausüben möchten, können Sie uns entweder schriftlich an The Data Protection Lead, Asiatic Carpets Limited, OCC, 105 Eade Rd, London, N4 1TJ oder per E-Mail an dpo@asiatic.co.uk kontaktieren.

In den meisten Fällen werden die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, von Ihnen bereitgestellt. Dies kann im Zusammenhang mit einer Anfrage stehen, die Sie gestellt haben, wenn Sie eine Bestellung bei uns aufgegeben haben, einschließlich in unserem eBay-Shop, und bei der Anmeldung zu unserem Newsletter. Die Korrespondenz zwischen uns schriftlich, telefonisch und bei Besprechungen.

Wir können auch personenbezogene Daten von Dritten erhalten, wie z. B. von Auskunfteien und Ihren Rechtsvertretern. Wenn Sie unsere Büros besuchen, betreiben wir ein CCTV-System. Wir verlangen von allen Besuchern, dass sie sich in unser Besucherregister eintragen. Außerdem können wir Sie bitten, Informationen zu Ihrer Zufriedenheit mit dem von uns erbrachten Service bereitzustellen.

Bitte helfen Sie uns, Ihre Informationen aktuell zu halten, indem Sie uns über Änderungen Ihrer Kontaktdaten informieren.

Wir werden nur die minimal erforderlichen personenbezogenen Daten erfragen, die zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe notwendig sind. In den meisten Fällen verarbeiten wir nur einige oder alle der folgenden personenbezogenen Daten:

• Ihr Name und gegebenenfalls Ihre Berufsbezeichnung
• Kontaktinformationen, zum Beispiel Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Postanschrift. Diese können sowohl berufliche als auch private Kontaktdaten sein
• Videoaufnahmen (CCTV)
• Telefonaufzeichnungen
• Bankkonto- und Zahlungsdaten (finanzielle Unterlagen)
• Kreditberichte
• Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich Ihrer IP-Adresse
• Kundenzufriedenheitskorrespondenz
• Marketingpräferenzen

Wir würden Sie nur dann nach besonderen Kategorien (sensiblen) personenbezogenen Daten fragen, wenn hierfür ein konkreter Bedarf besteht. Zum Beispiel, wenn wir im Falle eines Vorfalls bei einem Besuch unserer Räumlichkeiten einen Unfallbericht erstellen müssen.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur, wenn es das Gesetz erlaubt. Dies beschränkt sich wahrscheinlich auf die folgenden Beispiele:

• Bei der Beantwortung Ihrer Anfrage, zum Beispiel um Schritte zum Abschluss eines Vertrags mit Ihnen einzuleiten
• Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die zwischen Ihnen, Ihrem Unternehmen und uns geschlossen wurden
• Für unsere interne Dokumentation, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder es in unserem berechtigten Interesse liegt
• Zur Zugangskontrolle und/oder zur Gewährleistung der Sicherheit in unseren Büros und auf Baustellen
• Um Ihre Meinungen oder Kommentare zu den von uns angebotenen Dienstleistungen einzuholen
• Um Sie mit Informationen über Unternehmensneuigkeiten, Dienstleistungen, Angebote und andere für Sie relevante Themen zu kontaktieren

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn wir Ihre Zustimmung haben oder gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir können Ihre Informationen an unsere Drittanbieter, Agenten, Subunternehmer, Versandagenten, Prüfer und andere verbundene Organisationen weitergeben, um Aufgaben zu erfüllen und Dienstleistungen in unserem Auftrag für Sie zu erbringen.

Bei der Nutzung von Drittanbietern geben wir nur die persönlichen Daten weiter, die zur Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind. Wir haben Verträge abgeschlossen, die sie verpflichten, Ihre Informationen sicher zu verwahren und die Nutzung Ihrer Daten für eigene Zwecke untersagen. Alle Auftragnehmer unterliegen einer Geheimhaltungspflicht.

Wir führen regelmäßige IT-Sicherheits- und Datenschutzprüfungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Systeme den gesetzlichen Anforderungen und den Erwartungen unserer Kunden entsprechen. Unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, an Datenschutzschulungen teilzunehmen.

Wir können Ihre persönlichen Daten an Drittanbieter weitergeben, die in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind. Wir nutzen einige in den USA ansässige Unternehmen, die Dienstleistungen wie IT, Kommunikation und Datenanalyse anbieten, wie MailChimp und Google Analytics. Wir verwenden nur US-amerikanische Organisationen, die sich selbst als konform mit dem EU-US Privacy Shield zertifiziert haben.

Wir werden Ihre Daten nicht an andere außerhalb des EWR ansässige Dienstleister übermitteln, es sei denn, es liegt eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission für das jeweilige Land vor, in das die Daten übertragen werden, oder wir können sicherstellen, dass angemessene Schutzmaßnahmen für Ihre Daten und individuelle Rechte bestehen, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie es notwendig ist, um die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen, oder wenn wir einen anderen legitimen und rechtmäßigen Grund dafür haben. Möglicherweise müssen wir einige Informationen aufbewahren, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen wie Finanz- und Buchhaltungsunterlagen nachzukommen. Sofern keine laufende Geschäftsbeziehung besteht, bewahren wir Ihre persönlichen Daten nur für 7 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen auf.

Sie haben eine Reihe von Rechten gemäß dem Datenschutzgesetz. Zusammengefasst umfassen diese:

• Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, sowie eine Kopie dieser Daten.
• Widerrufsrecht – Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung dazu führen kann, dass wir Ihnen die ursprünglich angeforderte Dienstleistung nicht mehr anbieten können.
• Datenübertragbarkeit – Unter bestimmten Umständen können Sie von uns verlangen, Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Übertragung an eine andere Organisation bereitzustellen.
• Berichtigung – Wenn Sie der Meinung sind, dass die bei uns gespeicherten Daten über Sie falsch oder unvollständig sind, informieren Sie uns bitte, damit wir die fehlerhaften oder ungenauen personenbezogenen Daten berichtigen oder aktualisieren können.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten festgelegten Situationen löschen zu lassen.
• Einschränkung der Verarbeitung – In bestimmten festgelegten Situationen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen und diese Daten nur noch zu speichern.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen, beispielsweise wenn wir Ihre Daten für Direktmarketing verarbeiten.
• Verhinderung automatisierter Entscheidungen – Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.

Um eines dieser Rechte auszuüben oder wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den am Anfang dieser Mitteilung angegebenen Kontaktdaten.

Obwohl wir hoffen, alle Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten klären zu können, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Information Commissioner's Office, ICO) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht gemäß der DSGVO verarbeitet wurden. Sie können dies tun, indem Sie die ICO-Hotline unter 0303 123 1113 anrufen oder über deren Website ico.org.uk Kontakt aufnehmen.

Wir überprüfen unsere Datenschutzhinweise regelmäßig. Dieser Hinweis wurde zuletzt am 12. Januar 2024 aktualisiert.